We zijn op zoek naar een medewerker cursistenbegeleiding en -administratie. Een afwisselende vrijwilligersfunctie waarbij je cursisten (vluchtelingen en asielzoekers) inschrijft, je contact hebt met cursisten en je administratieve werkzaamheden verricht die betrekking hebben op de instroom, doorstroom en uitstroom van cursisten van Taal aan Zee. Het is een functie voor minimaal 2 dagen per week bij Taal aan Zee op de Brouwersgracht 50.
Hieronder vind je de vacature.
Taakomschrijving
- Je verwerkt met behulp van een administratief systeem de gegevens van cursisten die meedoen aan een of meer activiteiten van Taal aan Zee.
- Je nodigt belangstellenden uit voor informatiebijeenkomsten of voor deelname aan (les)activiteiten.
- Je helpt mee met het voorbereiden en verzorgen van informatiebijeenkomsten.
- Je schrijft cursisten in na afloop van informatiebijeenkomsten en/of tijdens het wekelijkse spreekuur op dinsdagmorgen.
- Je houdt de presentie van cursisten bij en je houdt telefonisch contact met cursisten over hun aan- en afwezigheid.
- Je voert korte voortgangsgesprekken met cursisten.
Functie-eisen
- Je hebt een opleiding mbo-4 of een gelijkwaardige opleiding.
- Je kunt goed overweg met administratieve software en Word en Excel hebben weinig geheimen voor je.
- Je sociale en communicatieve vaardigheden zijn uitstekend.
- Je kunt je taalgebruik afstemmen op mensen die onze taal nog niet goed spreken en verstaan.
- Je staat open voor de doelgroep van Taal aan Zee, andere culturen en levensopvattingen.
Tijd en plaats
Het is een functie voor minimaal 2 dagen per week. De precieze invulling van je takenpakket en de werktijden spreken we in overleg met jou af. Je werkt in onze locatie op de Brouwersgracht 50, die uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer.
Verantwoordelijkheid
Je voert je taken zelfstandig uit en werkt onder de verantwoordelijkheid van een unitcoördinator.
Wat heeft Taal aan Zee jou te bieden?
- een prettige, informele werksfeer en ontmoetingen met bijzondere mensen;
- een goed inwerkprogramma;
- begeleiding, ondersteuning, scholing en training door professionele medewerkers;
- een reiskostenvergoeding op basis van kosten openbaar vervoer en een onkostenvergoeding voor noodzakelijk gemaakte onkosten;
- een WA- en ongevallenverzekering tijdens de uitoefening van je vrijwilligerswerk.
Interesse?
Heb je belangstelling en wil je reageren? Stuur dan je sollicitatie met je motivatie en je cv per e-mail naar Peter van Gils, unitcoördinator via: p.vangils@taalaanzee.nl.
